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关于组织审核2014届毕业生生源信息的通知

发布单位:   |   2013年10月31日 13:05   |   人气指数:

各相关学院:

毕业生生源信息是毕业生办理相关就业手续的重要依据,因此,审核生源信息是一项重要而严肃的基础性工作。现将2014届毕业生生源信息的审核、确认事宜通知如下:

一、审核对象:国家计划内招收的2014年毕业普通高等学校本、专科毕业生。

二、审核内容:

1、姓名、性别、民族、考生号:须与盖有省级招生部门招生录取专用章的招生录取审批表一致。如确属招生录取审批表有误或姓名中手写生僻字的,须经原省级招生部门盖章予以确认,在校更改信息的须提供省教育厅学生处学籍变动材料原件。

2、学号、身份证号、学制、出生日期、入学日期:数据类型为文本型数字,具体格式如:××毕业生学制为4年,1989年1月21日出生,2008年9月1日入学;则学制为:4;出生日期为:19890121;入学日期为:20080901;

3、学历:本科、本科生毕业、本科生结业、本科生肆业、专科、专科生毕业、专科生结业、专科生肆业、高职;

4、政治面貌:分中共党员、中共预备、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党、无党派、群众等。

5、生源所在地:是入校前的户口所在地。要求输入到地级市(州)县,形式为“××市××区或××省××市或××省××县”,如:北京市西城区、河南省新郑市、河南省新安县;专升本毕业生的生源所在地是指考入大专前的户口所在地。

6、毕业生家庭住址:填写现在家庭所在地的通信地址。

7、毕业生家庭联系电话:填写正确的家庭联系电话(注:为家庭的座机号码或者家庭的手机号码)。

8、毕业生联系方式:能够联系到本人的电话(至少保证一年内能联系到本人)。

9、毕业生电子邮箱:填写能够联系到本人常用的电子信箱。

三、 要求及注意事项:

1、各学院的2014届毕业生的数据信息已经上传到河南省大中专毕业生就业信息管理系统。

2、系统中需要核对的毕业生信息字段有20个:学号、姓名、性别、身份证号、学历、学制、专业、出生日期、入学日期、定向或委培单位、学籍变动代码、备注、民族、政治面貌、考生号、生源所在地、毕业生家庭住址、毕业生家庭电话、毕业生联系电话、毕业生电子邮箱。其中前15项需核对,最后5项需要学院收集信息并在系统中直接录入。

3、系统中已登记的毕业生,如有退学、延迟毕业等情况,请在学籍变动代码栏内注明其学籍变动情况。

4、入校后出现姓名更改或生源所在地发生变化的学生,必需提供变化后所在地派出所的相关证明材料(如户口本、身份证等复印件),否则更改无效。

5、系统内信息核对无误后导出EXCEL文件并打印(注:打印时只需打印学号、姓名、生源所在地、毕业生家庭住址、毕业生家庭电话、毕业生联系电话、毕业生电子邮箱7个字段即可),由毕业生本人核对签名。在系统内未登记的毕业生,请下载附件1《补充2014届毕业生生源信息登记表》并由毕业生本人签名。

6、请各学院于11月20日前将导出的《2014届毕业生信息表》审核、签字、盖章后和电子文档一并报送招生就业处就业管理科。

7、如有其它需要说明的情况,请在备注栏内填写。

招生就业处

2013.10.31

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