各有关单位：

根据国家自然科学基金委《关于2013年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》（附件1）通知要求，为了更好地组织申报国家自然科学基金，进一步提高基金申报项目的质量，现将欧宝在线（中国）有限公司2013年度国家自然科学基金申报工作有关事项通知如下：

一、申报前请认真阅读指南、条例和办法，注意2013年度国家自然科学基金项目的新变化

1、除面上、青年和地区科学基金项目采用离线填写外，其他项目均采取在线填写。

2、国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）计入有关限项申请总数。

3、上年（2012年）已获得科学基金资助（不包括一年期资助项目）的项目负责人当年不得申请同类型项目。

4、“青年科学基金-面上项目连续资助项目”在集中接收期受理。

5、自2014年开始，上两年（注：本次指2012年和2013年）连续申请面上项目未获得资助的申请人当年暂停面上项目申请1年。

6、依托单位应对本单位在站博士后人员的项目申请分别提供书面承诺函。

二、2013年度集中接收申请的项目类型及填写申请书填写类型：

1、集中接收申请的项目类型包括：面上项目（含青年科学基金-面上项目连续资助项目）、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家基础科学人才培养基金项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）、科学仪器基础研究专款项目、数学天元青年基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、组织间国际（地区）合作研究项目和组织间国际（地区）合作交流项目等。不在集中接收申请范围的项目类型及其申请接收时间将另行公布。

对于随时受理申请的国际（地区）合作与交流项目，申请人应避开集中接收期提交申请。

2、本年度面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目采用传统的离线方式填写申请书；NSFC-河南人才联合培养基金等其他类型项目申请书一律采用在线方式填写申请书。重点项目从2013年起改为在线方式填报申请书。

三、请各单位做好项目的组织申报和形式审查工作

各单位要高度重视国家自然科学基金项目申报工作，各学院领导要组织各单位分学术委员会开展项目申报工作，调动申报积极性，合理安排并重点做好以下工作：

1、组织学术委员会对本单位往年的基金申报工作进行认真总结，找出申报工作中存在的问题，指导本年度的申报工作；

2、 组织本单位基金获得者对申请项目进行论证，逐一对申请人简述项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人员组织和执行力等，提出修改意见。重点提高选题的准确性和科学性；

3、各单位要对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和内部竞争；

4、单位科研秘书认真做好申请人资格审查（基金委ISIS系统网页可进行人员项目信息查询）。按照“限项规定”严格掌握本单位项目申请人可以申报的项目类别。

5、请各单位认真进行申请书的形式审查工作，正式上报前科研处将到各学院配合科研秘书进行形式审查（具体时间安排另行通知）。

四、2013年度申请书的格式要求

1、请申请者2013年1月1日以后自行到国家自然科学基金会网站下载最新版的申请书电子版，请将老版本的申请书彻底删除后再安装，申请书正文部分严格参照所报项目的《撰写提纲》填写，《撰写提纲》会自动生成，所生成文字不要修改或删除。

2、需采用在线填写申请书的申请人请及时将姓名、拟申报项目类型和联系邮箱通过本单位科研秘书上报科研处，开通申请人资格，激活申请人身份。

3、部分项目申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”，请各单位组织聘请学术委员专家进行论证并完成推荐意见的填写工作。

4、申请书填写完成后请严格按照《欧宝在线（中国）有限公司2013年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件4）进行自查。

5、参与外单位项目需要盖合作单位公章的请于欧宝在线（中国）有限公司超项检查前即2013年3月10日前，到科研处办理手续。办理用印手续时，上交各单位主管领导在合作项目申请书最后的签字和盖章页上签上本单位意见并加盖公章作为备案存档资料。

五．申报工作具体时间安排及要求：详见附件3

六、上报申请书具体要求

1、申请书：A4纸，双面复（打）印，同附件材料一起左侧双订装订，一式2份交科研处（签字、合作单位都需要是原件、红章）。

2、有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家（注明所属单位并简要说明理由）。把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。

3、在线填写项目直接在系统内提交；面上项目，青年基金申请书电子版，由各单位汇总，上报时仅需要以申报者姓名命名的.doc文件，在线提交的项目上报申报者姓名.pdf文件。同时提交盖章的单位汇总表（附件5）纸质材料一份及电子版。

4、形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败，请各单位组织科研秘书和项目申请人认真自查和互查。

5、申请人需进行修改和更换的申请书，由各单位科研秘书负责组织统一修改电子申请书和替换纸质申请书。在线方式提交的申请书请于科研处联系进行撤销项目后再重新通过在线修改，待修改后再次提交生成PDF版本后再次打印新版本申请书。

6、申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向依托单位提交签字后的纸质申请书原件一式两份，无需提交纸质附件材料（有关证明信、推荐信、承诺函等纸质材料原件除外）。

七、国家自然科学基金委员会特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，自然科学基金委自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1、不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2、受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3、不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4、不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

为确保项目申报、审查等各环节顺利进行，请各单位严格按照申报时间要求统一上报。

联系电话：64231781

联系邮箱：zsy@mail.haust.edu.cn

地点：开元校区致远楼3楼301室

科研处

2013年1月4日