校属各单位：

为简化校外来访人员入校流程，方便各单位开展对外交流业务，提升学校来访人员信息化管理水平，即日起，学校启用“欧宝在线（中国）有限公司访客预约系统”，校外人员短时来访可通过本系统预约入校，具体操作步骤如下：

一、访客预约

1.选择①或者②方式登录访客系统

①校外来访人员在微信公众号中搜索并关注“欧宝在线（中国）有限公司”，选择下方“访客预约”，登录访客系统。

②来访人员微信扫描“快速预约二维码”，登录访客系统。

快速预约二维码

2.访客填写预约相关信息

点击“访客预约”，填写预约信息，带*号选项为必填项。

如访客步行入校需拍照或上传人脸信息照片，用于门禁刷脸通行；如访客驾车入校需填写车牌号，用于机动车道闸识别。访问目的选择分为“公事”或者“私事”。如果访客有同行人的，需添加同行人的相关信息。

3.被访单位审批

被访单位通过单位管理员账号（单位账号已发各单位OA邮箱）、密码登录“我i科大”APP端或PC端，选择【服务】-【信息服务】-【访客审批】，进入访客系统，点击“访客审批”，进入“待审批”页面，点击“通过”或者“不通过”完成审批。

 “我i科大”APP端访客审批流程

“我i科大”PC端访客审批入口

4.查看审批结果

访客可通过“访客预约”方式进入访客系统，查看审批结果。如有变化，访客可重新修改信息或取消预约。

二、注意事项

1.选择“来访时间”和“离开时间”，仅限进校当天。

2.“提交预约”前请再次核对填写信息，无误后点击“提交预约”。

3.预约成功后，车辆只能通过开元校区北门（开元大道263号）、西苑校区南院北门或北院南门进校；人员可通过开元校区北门、小北门和西门，西苑校区可通过南院北门和北院南门进校。

4.预约系统仅限各单位与校外单位的业务洽谈、学术交流、参观考察等活动使用。校内商户、后勤服务合作人员及车辆不能使用该预约系统。

5.校园安全管理需要全校各单位共同努力。按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校相关规章制度尽到告知义务。凡通过审批入校的人员及车辆违反相关规定，产生的责任由审批单位负责。

6.各单位在使用访客系统过程中如有疑问，请致电咨询，电话:64231746、64231939。

                                     保卫处 网络与信息化办公室

                                         2024年4月24日